Kural 1: Kalkın ve giyinin!
Sabah rutini, o günkü fikir yapınızın temelini oluşturur. Her vakit yaptığınız rutininizi yapmaya çalışın. Alarmınızı tıpkı saate kurun, duş alın, dişlerinizi fırçalayın, biraz antrenman yapın, şayet mümkünse olağandan biraz fazla esneme idmanı yapın ve hafif bir makyaj yapıp, olağan kıyafetlerinizi giyinin. Pijama yahut eşofman giymek yok! New York Borsası'nda bir koltuğa sahip birinci bayan Muriel Siebert, mesleğinin başında meskenden çalışırken, profesyonel hissetmek için her gün külotlu çorap giymiş. Muriel'i örnek alın!
Kural 2: Kendi çalışma alanınızı oluşturun.
Yatağınızdan çalışabileceğinizi düşünüyorsanız, tekrar düşünün… Meskeninizde, tercihen yatak odanız dışında, sessiz bir yer bulun, masanızı kurun ve aydınlatmanızı ayarlayın. İş gününüz bittiğinde, kapıyı kilitleyin. Bu, iş gününün başınızda da kilitlenmesini sağlayacaktır. Bu mümkün değilse, kendinizi mümkün olduğunca, kâfi aydınlatmaya sahip, oturma odasının bir köşesinde yahut bir kitaplık ya da bir ünitenin gerisinde, hatta mutfakta bile izole etmeye çalışın. Gününüz bittiğinde, bilgisayarınızı ve belgelerinizi bir çantaya koyun. Bugün de bitti. “Yarın görüşürüz!”
Kural 3: Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının!
Alanınızı belirleyin. Aile üyelerinizle çalıştığınız saatler hakkında konuşun ve bu saatler için temel kurallar belirleyin. Bir konferans görüşmesi sırasında, etrafınızda koşturan çocuklar yahut çoraplarını asan kocanız üzere konsantrasyonunuzu kesintiye uğratacak bir şey olduğunu varsayalım. Tahlil: Kapınıza bir “rahatsız etmeyin” işareti koyun yahut sweatshirtünüzün gerisine yapıştırın.
Kural 4: Gerçek konumu alın
Sırt takviyesi en güzel, en rahat sandalyeyi kullanın. Tıpkı ofisinizde yaptığınız üzere bilgisayar ekranınızı ayarlayın. Sırt ağrılarını önlemek için düzgün bir konum almaya çalışın. Ayrıyeten uzun telefon görüşmelerinde, cep telefonunuzu başınız ve omuzlarınız ortasına sıkıştırmaktan kaçınmak için bir kulaklık kullanın. Daha sonra Quasimodo üzere görünmek istemezsin!
Kural 5: Yeni bir ayakta oturma prosedürü deneyin
Neden dizüstü bilgisayarınızı bir kitaplık üzerine koyarak “Ayakta durma Masası”nı denemiyorsunuz? Toplum olarak, oturarak tahminen de sahip olduğumuzdan daha fazla vakit harcıyoruz! Oturmak, sıhhatimiz açısından tehlikeli olduğu için dikkatli olmalıyız. Kas dejenerasyonu, diyabet, kolon kanseri, sırt ağrısı… Bu nedenle, oturmaya ya da ayakta durmaya karar verseniz de, gün boyunca nizamlı aktivite sıhhatiniz ve refahınız için gereklidir.
Kural 6: Kendinize karşı nazik olun
Evden çalışmak büyük bir değişim olabilir. Yalnız, izole, gerilimli, hudutlu, kaygılı, motivasyonsuz yahut rahatlamış, enerjik yahut üretken hissediyor olabilirsiniz. Bunların hepsi çok olağan. Hiçbirimiz Süpermen değiliz. Her değişime alışmak vakit alır.
Kural 7: Gününüzü planlayın
Çalışma saatlerinize hudutlar koymaya çalışın. Başlangıç ve bitiş sürelerinize karar verin. Kendinizi harap etmeyin. Kendi konutunuzda her yerde ve ne yapıyor olursanız olun erişilebilir olun fakat konuttan çalışıyorsunuz diye tuvalet molanızda da bunu yapmanıza gerek yok! Gerçekçi ve pratik bir “yapılacaklar listesi” hazırlayın ve ona uyun.
Kural 8: Molalar verin
Her saat başı kalkmak ve gerinmek için alarmlar kurun. Her zamanki saatte, ailenizle birlikte öğlen yemeği molası verin. Çocuklarınızla birlikte saat 4 molası verin. Gününüzü molalarla bölmek ve bedeninizi hareket ettirmek başınızın dağılmasını sağlayacak ve üretkenliğinizi arttıracaktır.
Kural 9: (Aile) Vaktinizi koruyun.
Birçok yöneticinin konuttan çalışan çalışanları hakkındaki telaşı, bu insanların çamaşır yıkayıp, oje sürüp, Netflix izlemesi… Aslında, gerçekte hakikat olan bu durumun tam karşıtıdır. Beşerler, meskenlerinde daha fazla çalışır zira işyerinden “ayrılmak” zordur. Greenworking Cabinet tarafından yapılan bir araştırmaya nazaran, konuttan çalışmak, işyerine nazaran %22 daha verimlidir. Bu yüzden çok çalışmanıza gerek yok! Kendiniz ve aileniz için vakit ayırın.
Kural 10: İş arkadaşlarınızla irtibat kurun
Aşırı bağlantı kurmadan meslektaşlarınızla bilgi paylaşmaktan çekinmeyin. Şayet bir yöneticiyseniz, grubunuza size nasıl ulaşabileceklerini söyleyin. Sahip olabileceğiniz yeni yahut farklı bağlantı ve verimlilik beklentileri hakkında onlara karşı açık olun. Onlara üzerinde çalıştıkları şeyle ilgili günlük yahut haftalık güncellemeler gönderin. Ne kadar fazla rehberlik sağlar ve hudutlar çizerseniz, o kadar az yanlış anlaşılma olur ve işler yolunda gider!
Kural 11: Açıklama için telefon görüşmeleri yapın.
E-posta, sms, dm ve öteki yazılı irtibat usulleri yanlış anlamalara yol açabilir. Bunun olduğunu hissettiğinizde, bu sıkıntıları çözmek için telefon açtığınızdan emin olun. Takım arkadaşınız yanıtını geciktiriyorsa, beklentileriniz ve vakit çizelgeleri hakkında bir konuşma yapın.
Kural 12: E-postalarınıza, davetlerinize ve sesli iletilerinize derhal karşılık verin.
İnsanlar uzaktan çalışırken vaktin daha farkında olma eğilimindedir. Adil olsun ya da olmasın, bir meslektaşınız bir e-postaya dört saatlik bir karşılık müddetini çok gecikmiş bulabilir. İletileri aldığınızı en kısa müddette onaylayın ve günlerinizin başında ve sonunda insanlardan teyit alın.
Kural 13: Görüntü konferanslar için bir “stüdyo” oluşturun.
Video konferanslar uzaktan çalışanların en yaygın kullandığı formüllerden biridir. Profesyonel yahut düz bir art plana sahip olduğunuzdan emin olun. Ardınızda kalorifer üzerine asılı iç çamaşırınızın görünmesini istemezsiniz. Kâfi aydınlatmaya ve düzgün bir mikrofona sahip olduğunuzdan da emin olun.
Kural 14: Dokümanları paylaşmak için bir sistem oluşturun.
Dosyaları paylaşmak için Google Dokümanlar, Box yahut Dropbox düzgün platformlardır.
Kural 15: Meslektaşlarınız, arkadaşlarınız ve ailenizle sohbet etmeye devam edin.
Kafeteryadaki kahve molanıza elveda deyin! Artık koridorda yahut asansörde iş arkadaşlarınızla rastlaşmak yok. Kısa sohbetler ve insan irtibatı korunması gereken çok değerli şeylerdir. İş arkadaşlarınıza bildiri atmak ve onlara bir şeyler anlatmak için gününüzden bir ölçü vakit ayırın. Molalarınız sırasında bunu arkadaşlarınız ve aileniz için de yapın. İrtibatta kalın.
Kural 16: Rahatsız edici bulsanız bile “yüz yüze” konuşun.
İzole hissetmekten kaçınmak için, takımınızla ve iş arkadaşlarınızla daha doğal bir formda ilişki kurmak için görüntü teknolojisini kullanın. İnsan etkileşimi, bilhassa uzaktan çalışma sizin için yeni ise, üretkenliğinizdeki ve zihinsel ve duygusal refahınızda büyük değişiklikler yaratabilir. Pro ipucu: konuşurken, ekranda değil, bilgisayarınızdaki kameraya bakın böylelikle beşerler gözlerinizi görebilir!
En Uygun 5 Masa Egzersizi
Masanızda yalnızca tesirli değil, birebir vakitte iş gününüze sıkıntısız bir biçimde entegre edilmesi kolay olan çok sayıda idman var. Yani, idman yapmak için yaratıcı yollar arıyorsanız, kendinizi daha fazla yormayın:
1.Baldır Hareketi:Dik durun ve dayanak için masa yahut sandalyenizi kullanın. Yavaşça parmak ucuna kalkın, bu konumu koruyun ve sonra yavaşça aşağı hakikat inin. Setlerinizi 3×10 formunda yapabilirsiniz.
2. Kol İdmanı: Masanızın ve sandalyenizin önünde durun. Kollarınız düz bir halde, ön kenarı ellerinizle tutun, sonra bacaklarınızı uzatın, böylelikle poponunuz sandalyenin yahut masanın çabucak önünde olacak. Poponuz ön kenarın büsbütün altına gelene kadar yavaşça aşağı yanlışsız inin, sonra yavaşça üste gerçek kalkın. 10 kez tekrarlayın.
3. Görünmez Sandalye: Sandalyenizin birkaç santim önünde durun. İstikrar için kollarınızı öne hakikat uzatın. Sırtınızı düz tutun, poponuz sandalyenizin ön ucuna dokunana kadar yavaşça aşağı indirin fakat, yükünüzü sandalyeye vermeyin. Birkaç saniye basılı tutun, sonra yavaşça ayakta durma konumunu alın. Setlerinizi 10×20 biçiminde yapabilirsiniz.
4. Masa İmtihanları: Masanızın ön yahut yan tarafına bakacak biçimde, kenarı ellerinizle omuz genişliğinde tutun. Ayak parmaklarınızın ucunda dururken, sırtınızın düz olmasını sağlayan bir aralığa ulaşana kadar ayaklarınızı masadan uzaklaştırın. Göğsünüz masanın kenarına neredeyse değene kadar yavaşça aşağı inin. Bir an durun ve sonra tekrar yavaşça üst gerçek kalkın. Masanızın yüksekliğini ayarlayabiliyorsanız, daha fazla direnç için indirin yahut daha az direnç için yükseltin. Setlerinizi 3×10 yahut 5×10 biçiminde yapın.
5. Sandalyede Bacak Hareketi: Sandalyenizde otururken, sandalyenizin kenarlarını sıkıca tutun. Denetimli bir halde, dizlerinizi kendinize gerçek çekin ve yavaşça önünüze hakikat uzatın ve bir mühlet durun. Setlerinizi 10×20 biçiminde yapmayı deneyin.
Yazı: Virginie Dolata
Çeviri: Deniz Akkaya
